Über die Fachpresse der Kino- und Filmbranche, Fach- und Filmmessen sowie exklusiv gezeigte Ausschnitte für Fachpresse und Kinobetreiber bekommen wir im Vorfeld einen Eindruck von der Ware “Film”, die in der nächsten Zeit auf den Markt kommt. Vertrieben werden die Filme über sog. Filmverleiher, dass sind z.B. die Tochterfirmen der amerikanischen “Majors” wie UNIVERSAL, SONY, DISNEY, WARNER, FOX  oder PARAMOUNT wie auch deutsche und europäische Firmen (“Independents”) wie CONSTANTIN, CENTRAL FILM, STUDIOCANAL, TOBIS oder andere, teilweise spezialisierte Verleiher. Diese kaufen den Film, bzw. die Vertriebsrechte daran, vom Produzenten, der den Film mit Hilfe der Geldgeber entwickelt und realisiert hat.

“Wird der Film in Deutschland herausgebracht, entwickelt der Verleih eine Releasestrategie, welche u.a. das Werbebudget umfasst, aber auch die Anzahl der Einsätze, mit der der Film für die ersten 3 Start-Wochen auf dem Markt platziert werden soll. Breite Filme schaffen es dabei auf Starts in rund 500 Kinos, speziellere Film meist nur auf einige Dutzend. Entsprechend liegen deren Einsatzkinos dann eher in größeren Städten. Diese Starteinsätze zum “Bundesstart” werden meist mit 3 Wochen Vollprogramm in allen Vorstellungen vermietet. Entsprechend schauen wir als Kino auf der einen Seite und der Verleih auf der anderen Seite, ob eine Platzierung des Films Sinn macht. Da jede Platzierung eines Films Geld kostet für die DCP  (Digital Cinema Package), deren Versendung, Handlingkosten, VPF (Virtual Print Fee), Plakatdruck, Umlage der Radio und TV Werbung ect. Der Break-Even Point für einen solchen Einsatz kann je nach Film und Releasestrategie bei 300-400 Gästen liegen. Hat eine Seite Zweifel, ob diese Besucherzahlen erreicht werden, setzt man den Film nicht oder noch nicht ein, denn zu einem späteren Zeitpunkt gehen die Anforderungen zurück, sodass schließlich auch ein Tageseinsatz möglich ist, wobei die Anlieferung einer DCP im sog. Nachspiel auch Kosten verursacht, der  Break-Even liegt hier bei ca. 45 Besuchern.